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THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION. If you are in any doubt as to the action you should take, you are recommended to seek your own financial advice from your stockbroker, bank manager, solicitor, accountant or other independent professional adviser authorised under the Financial Services and Markets Act 2000 immediately. |
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If you have sold or otherwise transferred all your Shares, please send this document, together with the accompanying forms of proxy, form of election and reply paid envelope, as soon as possible to the purchaser or transferee or to the stockbroker, bank or other agent through whom the sale or transfer was effected for transmission to the purchaser or transferee. However, such documents should not be forwarded or transmitted in or into any jurisdiction in which such act would constitute a violation of the relevant laws in such jurisdiction. |
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Lazard is acting for |
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Cazenove is acting as Rule 3 adviser to the
Independent Committee of Canary Wharf and no one else in connection with the
Offer and will not be responsible to anyone other than the Independent
Committee of |
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Canary
Wharf Group plc Proposed
disposal of properties situated at and
notice of Extraordinary General Meeting |
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A letter from the Group’s Non-Executive Chairman, Sir Martin Jacomb, recommending that you vote in favour of the Disposals at the Extraordinary General Meeting appears on pages 3 to 5 of this document. |
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A notice convening the Extraordinary General Meeting, which is to be held on the 29th Floor at One Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AB at 9:00 a.m. on Monday 22 December 2003, is set out at the end of this document. |
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Whether or not you intend to be present at the Extraordinary General Meeting, please complete and sign the form of proxy accompanying this document in accordance with the instructions printed on them and return them to the Group’s registrars, Capita Registrars, The Registry, 34 Beckenham Road, Beckenham, Kent BR3 4BR (tel: 0870 162 3100), as soon as possible, and in any event not later than 48 hours before the Extraordinary General Meeting. The return of a completed form of proxy will not prevent you from attending the Extraordinary General Meeting and voting in person if you so wish and if you are entitled to do so. |
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TABLE OF CONTENTS |
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Page |
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Appendix |
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Letter of recommendation from Sir Martin Jacomb – Non-Executive Chairman and Chairman of the Independent Committee |
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Registered office: |
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Directors: |
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To all Shareholders, the Warrantholder and participants in the Share Schemes |
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Dear Shareholder, |
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PROPOSED DISPOSAL OF PROPERTIES
SITUATED AT |
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1. Introduction |
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The Board of Canary Wharf announced today that it had agreed the terms of the sale of two leasehold properties situated at 5 Canada Square and at 25 Canada Square, Canary Wharf (the “Properties”) to wholly-owned subsidiaries of The Royal Bank of Scotland plc (“RBS”) for consideration of £1,112 million payable in cash upon completion (the “Disposals”). |
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I am writing to you to explain the background to the Disposals and to describe the action you should now take. The Board recommends that you vote in favour of the resolution required to effect the Disposals at the Extraordinary General Meeting which will be held on the 29th Floor at One Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AB at 10:00 a.m. on Monday 22 December 2003. |
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2. Background to the Disposals |
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The Independent Committee has received a series
of approaches from parties interested in acquiring |
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Brascan Corporation and IPC Advisors
Corporation have confirmed that they are considering making an offer for |
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Since |
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3. Information on the Properties |
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Details of the properties are as follows: |
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Notes: |
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1. Net internal area |
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2. Market Value as at |
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3. Net annual rents receivable |
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The market value of the properties stated above excludes any value for capital allowances available to purchasers. |
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4. Terms of Disposals |
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To effect the Disposals, |
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Under the terms of the Property Sale Agreements,
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The obligations of the parties to complete the
Property Sale Agreements are conditional on the approval of the Disposals by |
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Lazard will receive a fee of £3.5 million on
completion of the Disposals. If the Disposals are completed but the Offer is
unsuccessful, MSREF will receive a fee of £4.0 million, of which £3.0 million
will be payable by |
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5. Impact on |
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Part of the proceeds from the Disposals is required to repay approximately £901 million of floating rate notes issued by Canary Wharf Finance II plc in order to obtain the release of the Properties from the security arrangements to which they are currently subject. |
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As set out in the Appendix, the Disposals are
expected to increase |
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6. Benefits to the Company Disposals |
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For the Company, the benefits of the Disposals include the following: |
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If the Shareholders vote in favour of the Disposals, the Company will be obliged to complete the Disposals. |
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7. Extraordinary General Meeting |
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A notice convening the Extraordinary General
Meeting to consider the ordinary resolution to approve the Disposals is set out
on pages 9 of this document. The Extraordinary General Meeting will be held
on the 29th Floor at |
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8. Action to be taken |
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Whether or not they intend to be present at the
meeting, Shareholders are requested to complete and return the enclosed form
of proxy for the Extraordinary General Meeting in accordance with the
instructions printed on the form. Completed forms of proxy should be
returned to the Group’s registrars, Capita Registrars, The Registry, |
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9. Consent |
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Lazard has given and not withdrawn its consent to the inclusion of the references to its name in this document in the form and content in which it appears. |
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10. Recommendation |
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The Independent Directors, having been so advised by Lazard and Cazenove, believe that the Disposals are in the best interests of the Company and its shareholders taken as a whole. In providing advice to the Independent Directors, Lazard and Cazenove have taken into account the Directors’ commercial assessments. |
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The Independent Directors unanimously recommend that you vote in favour of the resolution to approve the Disposals at the Extraordinary General Meeting, as they intend to do in respect of their own beneficial shareholdings. |
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Yours faithfully, |
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Sir Martin Jacomb |
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UNAUDITED PRO FORMA STATEMENT OF NET ASSETS OF THE CONTINUING GROUP |
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Notes |
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The unaudited pro forma statement of net assets
is based on the published annual report and financial statements of |
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(a) It is anticipated that the following classes of notes will be repaid: |
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(6) Deferred tax arises from timing
differences between the recognition of gains and losses for accounts purposes
and their recognition in the Group’s corporation tax return. In accordance
with Financial Reporting Standard 19 (Deferred Tax) (“FRS 19”)
the Group has recognised a deferred tax provision in respect of timing
differences that have originated but not reversed at the balance sheet date.
These timing differences originate when transactions or events that result in
an obligation to pay more or less tax in the future have occurred on or
before the balance sheet date. As permitted by FRS 19, deferred tax is
calculated on a discounted basis to reflect the time value of money over the
period between the balance sheet date and the dates on which it is estimated
that the underlying timing differences will reverse or, where the timing
differences are not expected to reverse beforehand, a period not exceeding 50
years. At |
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In arriving at Adjusted NAV, the
provision for deferred tax recognised in accordance with FRS 19 has been
added back. FRS 19 requires, inter alia, provision to be made for
deferred tax on capital allowances claimed notwithstanding that the related
tax would not become payable unless the related properties were disposed of.
In contrast, no provision is required for the tax which would become payable
on the profits which would be realised if the Group were to dispose of its
properties at their Market Value. This inconsistency in the accounting
standard has therefore been reversed in calculating the adjusted net asset
value per share. No element of the deferred tax provision recognised at |
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(7) In accordance with UITF 28, the rental
income receivable under a lease is allocated to periods evenly over the lease
term, or, if earlier, to the period to the first open market rent review. The
effect of this policy is to recognise rental income during rent free periods,
which adjustment then reverses from the date of rent commencement. The rent
free adjustment in respect of |
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(8) At |
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(9) At |
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Of the amount of £346.5 million, £39.6 million is attributable to the swaps and notes which will be closed out as a result of repaying £901.3 million of notes in connection with the proposed transaction. |
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(10) The figure of £258.1 million represents
the contingent tax which would be payable upon disposal of the Group’s
properties at their Market Value at |
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(11) The Group has received an assessment from
its valuers that the increase in Market Value attributable to EZAs at |
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It should be noted that the assessment of the value of EZAs above, based on the sale of properties as at 30 June 2003, is not a suitable measure of their worth to the Group on an on-going basis. For example, the 100% initial allowance which maximises the value of the EZAs in a sale to a third party is only available on the first sale within two years of the building being occupied. If an intra-group transfer of the property is made to allow the Group to claim the EZAs, a claim for either the initial allowance or for writing down allowances at the rate of up to 25% of the qualifying expenditure will be made as required in future accounting periods. After this first intra-group sale, the value of the EZAs to a third party will fall considerably as a third party would then only be able to claim writing down allowances at a rate of approximately 4% per annum thereafter. Of the totalincrease in value of £525.0 million, approximately £475 million is attributable to EZAs on buildings in respect of which a purchaser could claim the 100% initial allowance. Accordingly, the disclosed amount of additionalvalue attributable to EZAs will reduce over the next couple of years as buildings are transferred within the Group in order to preserve the entitlement of the Group to claim accelerated rates of writing down allowances. |
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(12) A sale of the properties at their Market
Value with the benefit of EZAs would trigger a clawback of EZAs previously
claimed on those properties. Deferred tax has been provided in the
Group’s balance sheet at |
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(13) In order to shelter the profit realised
on disposal of |
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(14) If the properties were sold at a value of £525 million above their Market Value, i.e. at their Market Value inclusive of EZAs, the contingent tax liability would increase accordingly. The Group has calculated that on a basis consistent with the calculation of the £258.1 million referred to in (11), after allowing for utilisation of capital losses, the contingent tax liability as at 30 June 2003 based on the Market Values inclusive of EZAs would be £147.4 million higher, i.e. £405.5 million in total. Alternatively put, the uplift in value attributable to EZAs would fall from £525.0 million to approximately £378 million after taking account of the resulting increase in the related tax liability. |
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Of the amount of additional contingent
tax arising due to the EZA uplift, £21.0 million relates to |
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NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING CANARY WHARF GROUP PLC |
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NOTICE IS HEREBY GIVEN that an extraordinary general meeting of Canary Wharf Group plc (the “Company”) will be held on the 29th Floor at One Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AB at 9:00 a.m. on Monday 22 December 2003 for the purpose of considering and, if thought fit, passing the following resolution as an ordinary resolution. |
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ORDINARY RESOLUTION |
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THAT the Disposals, on the terms set out in the Property Sale Agreements (as defined in the circular to shareholders of the Company dated 5 December 2003, of which this notice forms part), be and is hereby approved and the Directors of the Company (or a duly constituted committee thereof) be and hereby are authorised to waive, amend, vary or extend any of the terms of the Property Sale Agreements and any ancillary agreements and arrangements thereto as they think fit and to do all such things as they (or a committee) may consider to be necessary, expedient or appropriate to complete or to give effect to, or otherwise in connection with, such Disposals and any matters incidental to such Disposals. |
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Registered office By
order of the Board |
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Notes: |
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1. A member entitled to attend and vote at the above meeting is entitled to appoint one or more proxies to | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||